Sécurité et vie privée
Confidentiel dès la conception, selon la LPRPS
EDFlow est conçu pour que le choix le plus sûr soit aussi le choix par défaut : le minimum de données, des identifiants conservés seulement sous forme de hachages à clé, rien d'identifiant dans les notifications ou les liens, chaque accès journalisé, et les données des hôpitaux gardées au Canada.
Version 1.0En vigueur le 24 septembre 2026
En bref
Le minimum nécessaire
Aucune valeur de résultat, note, diagnostic, numéro de carte santé, adresse ni numéro de téléphone n'est reçu du DME.
Résidence au Canada
Les établissements hospitaliers fonctionnent dans la région AWS Canada (Centre), avec un stockage chiffré et des clés gérées par le client.
Journaliser avant de lire
Chaque lecture d'une visite, par un patient, un proche ou le personnel, est inscrite dans un journal inaltérable que le bureau de la protection de la vie privée peut examiner.
Testé et ouvert aux signalements
Tests d'intrusion annuels par un tiers, OWASP ASVS niveau 2 et une politique de divulgation avec protection juridique.
Les rôles selon la LPRPS
| Partie | Rôle |
|---|---|
| L'hôpital | Dépositaire de renseignements sur la santé : responsable, il décide des fins, des paramètres et de la conservation dans les limites offertes |
| EDFlow | Mandataire et fournisseur de services électroniques de l'hôpital, en vertu d'une entente écrite[1] |
| Les proches | Destinataires d'une divulgation faite avec le consentement exprès du patient, consignée pour chaque lien et révocable en tout temps |
Chaque hôpital est un locataire distinct et isolé : EDFlow ne permet jamais à un dépositaire de divulguer des renseignements à un autre. Nous remplissons tout de même volontairement les obligations que la LPRPS impose aux fournisseurs de réseau d'information sur la santé : un résumé écrit de l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et de la menace et des risques pour chaque hôpital, un journal de chaque accès et transfert offert sur demande, un avis d'atteinte à la première occasion raisonnable et des clauses équivalentes pour les sous-traitants.[2]
Le minimum nécessaire, par construction
Le moteur d'intégration de l'hôpital réduit les messages aux champs que le contrat nomme avant que quoi que ce soit ne quitte le réseau de l'hôpital, et notre réception refuse toute donnée qui contient des champs interdits.
| Donnée | Conservée sous forme de | Qui la voit |
|---|---|---|
| Numéros de dossier et de visite | Hachage à clé seulement | Personne (sert à l'appariement) |
| Nom de famille et date de naissance | Non conservés : seulement un hachage d'appariement à clé et l'âge en années | Personne |
| Prénom et initiale du nom | Texte, pendant la période opérationnelle | Patient, équipe soignante, tableau du personnel |
| Noms des examens et heures des états | Texte; examens sensibles présentés de façon générique | Patient et personnel, jamais les proches |
| Valeurs des résultats, notes, diagnostics, numéros de carte santé | Jamais reçus | Personne |
| Numéros de téléphone ajoutés par le patient | Chiffrés; deux derniers chiffres affichés | Le patient |
| Journaux d'accès et de vérification | Inaltérables | Bureau de la protection de la vie privée de l'hôpital |
Les visites terminées restent identifiables pendant une période opérationnelle fixée par l'hôpital (30 jours après le départ par défaut), puis deviennent des données analytiques anonymisées. Les dossiers de soins, comme les demandes urgentes et les avis de délai, suivent le calendrier de conservation des dossiers de santé de l'hôpital. Un profil minimal retire complètement les noms et les dates de naissance du flux.
Qui voit quoi
- Les patients ouvrent leur visite avec le code QR ou le code de leur carte de visite. Les jetons voyagent seulement dans le fragment de l'adresse, sont aléatoires, conservés sous forme de hachages HMAC, limités en fréquence et journalisés à chaque utilisation.
- Les proches voient l'étape, une estimation de l'attente et les prénoms et rôles, seulement si le patient partage, et jamais les examens ni les résultats. Le patient peut révoquer un lien en tout temps.
- Les notifications disent seulement « Vous avez une nouvelle mise à jour. » : aucun hôpital, aucun nom, aucun examen, aucun emplacement, ni sur l'écran verrouillé ni ailleurs.
- Le personnel se connecte avec une authentification à plusieurs facteurs ou l'authentification unique de l'hôpital; ouvrir le dossier d'un patient inscrit l'accès au journal avant la lecture. Les cartes de visite s'impriment seulement aux postes enregistrés, et les écrans du personnel affichent un code masqué, jamais un identifiant utilisable par un patient.
Mesures de protection
- Résidence. Les établissements hospitaliers fonctionnent sur une infrastructure autohébergée dans AWS ca-central-1 (Montréal), avec ca-west-1 (Calgary) pour la reprise après sinistre; les fonctions serveur fonctionnent dans la région de Montréal de Vercel. Les renseignements sur la santé ne sont jamais générés sur un serveur hors du Canada.[3]
- Chiffrement. TLS 1.2 ou plus récent avec HSTS en transit; stockage chiffré avec des clés gérées par le client; AES-GCM pour les numéros de téléphone, les secrets d'authentification et les liens en attente.
- Sécurité applicative. Une politique de sécurité du contenu stricte, des témoins limités à l'hôte, une autorisation côté serveur pour chaque fonction avec un accès journalisé pour les lectures du personnel, et des limites de fréquence par réseau, par visite et par site.
- Sauvegardes. Chiffrées, conservées au Canada pendant 35 jours; une restauration applique de nouveau les règles de conservation avant la reprise du service.
Tests et divulgation responsable
- Un test d'intrusion par un tiers avant la première mise en service dans un hôpital, puis chaque année, couvrant le Web, les applications, la réception des données du DME et la matrice d'autorisation.
- Normes de vérification : OWASP ASVS niveau 2 pour le Web et MASVS pour les applications.
- Chaque fonction publique est livrée avec des tests du cas normal, d'un refus d'autorisation et d'une erreur de validation.
- Divulgation responsable : écrivez à security@edflow.space. La recherche de bonne foi qui respecte la politique est bienvenue et protégée. Les détails lisibles par machine sont à /.well-known/security.txt.
Documentation technique
- Circulation des donnéesComment les données circulent du DME aux patients, aux proches et au personnel, et ce qui est conservé à chaque étape.
- Sous-traitantsChaque sous-traitant, ce qu'il reçoit, où, et quand il s'applique.
- Documents de conformitéLes documents dont vos équipes ont besoin pour une EFVP et une EMR.
Questions fréquentes
Qui est responsable des données au sens de la LPRPS?
L'hôpital est le dépositaire de renseignements sur la santé au sens de la LPRPS. EDFlow agit comme mandataire et fournisseur de services électroniques de l'hôpital, en vertu d'une entente écrite avec une annexe de confidentialité et de sécurité, et n'utilise les renseignements personnels sur la santé que selon les directives de l'hôpital.[1][2]
Où sont hébergées les données des hôpitaux?
Au Canada. Les établissements hospitaliers fonctionnent sur une infrastructure dédiée dans la région AWS Canada (Centre), avec une deuxième région canadienne pour la reprise après sinistre, et les fonctions du serveur Web fonctionnent dans la région de Montréal de Vercel. La démonstration publique et les environnements de développement n'utilisent que des données synthétiques.[3]
Comment signaler une vulnérabilité?
Écrivez à security@edflow.space. Nous accusons réception rapidement, ne poursuivons pas la recherche de bonne foi qui respecte la politique de divulgation et remercions publiquement les personnes qui le souhaitent. Les coordonnées lisibles par machine se trouvent à /.well-known/security.txt.
Que fournissez-vous pour nos EFVP et EMR?
Le bureau de la protection de la vie privée reçoit la documentation de sécurité et de confidentialité, l'inventaire des données avec leurs catégories, la liste des sous-traitants, la matrice d'autorisation, le résumé du dernier test d'intrusion ainsi que les preuves de tests et de chaîne d'approvisionnement, prêts pour ses évaluations des facteurs relatifs à la vie privée et de la menace et des risques.[4][5]
À lire aussi
- ConfianceAvis de confidentialitéCe que EDFlow recueille pendant une visite à l'urgence, qui le voit, ce qu'il ne montre jamais, combien de temps c'est conservé, l'usage de l'IA et vos droits, en langage simple.
- ConfianceIA et sécurité : ce qu'elle fait, ce qu'elle ne fait jamaisComment EDFlow utilise l'IA de façon sécuritaire à l'urgence : un assistant pour les patients qui ne donne jamais de conseils médicaux ni de résultats, des résumés pour le personnel, des questions sur les données, et huit garanties vérifiées, dont l'absence de conservation des données et un interrupteur général.
- ArticleConcevoir les mises à jour aux proches selon la LPRPSComment concevoir les mises à jour aux proches à l'urgence selon la LPRPS de l'Ontario : consentement exprès, portée minimale, liens révocables et situations de sécurité faciles à oublier.
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Nous parcourons les vues du patient, des proches et du personnel avec des données fictives, puis nous les arrimons à votre DME, à vos façons de faire et à ce qu'un projet pilote devrait démontrer.
Sources
- [1]Personal Health Information Protection Act, 2004 (s'ouvre dans un nouvel onglet) · Government of Ontario
- [2]Digital Health under PHIPA: Selected Overview (s'ouvre dans un nouvel onglet) · Information and Privacy Commissioner of Ontario
- [3]Introducing the Montréal, Canada region (yul1) (s'ouvre dans un nouvel onglet) · Vercel
- [4]Planning for Success: Privacy Impact Assessment Guide (s'ouvre dans un nouvel onglet) · Information and Privacy Commissioner of Ontario
- [5]Harmonized TRA Methodology (TRA-1) (s'ouvre dans un nouvel onglet) · Canadian Centre for Cyber Security