Communication avec les patients

Annoncer les retards dus à un code sans alarmer les patients

Quand un patient gravement malade arrive, l'équipe qui s'apprêtait à voir tout le monde est soudain occupée. Les personnes qui attendent sentent le retard sans en voir la cause. Un avis court, calme et général change la façon de vivre ce retard, à condition de suivre quelques règles strictes.

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Équipe EDFlow
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La cause invisible d'un retard visible

Dans un service achalandé, une réanimation peut mobiliser un médecin et plusieurs infirmières pendant une heure. Les personnes en salle d'attente remarquent que rien ne bouge, mais pas pourquoi. Certaines pensent qu'on les a oubliées; d'autres retournent à l'accueil; d'autres partent.

Les travaux de Maister sur l'attente décrivent presque exactement cette situation : on attend avec beaucoup plus de patience quand on sait qu'une urgence a mobilisé le personnel, parce qu'une attente expliquée paraît plus courte qu'une attente inexpliquée.[1] Les données de l'urgence vont dans le même sens. Les patients informés des retards étaient de 1,42 à 5,48 fois moins susceptibles de donner de mauvaises notes que les autres.[2]

Les règles qui gardent l'avis calme

L'avis sert à expliquer un retard, pas à rapporter un événement. Il ne révèle donc rien sur l'autre patient, et rien qui puisse effrayer.

  • Aucun nom ni couleur de code, aucun emplacement, aucun nombre et aucune durée. La seule raison donnée est qu'une personne est très malade.
  • Un ton calme. Une icône et une couleur d'information, jamais de sirène ni de rouge.
  • Une consigne de sécurité chaque fois. Si vous vous sentez plus mal, avisez tout de suite un membre du personnel.
  • Limité. Au plus un avis par patient toutes les 30 minutes, regroupé s'il se répète, et il expire de lui-même.
  • Ciblé. Seulement les visites qui attendent un clinicien dans les zones touchées; jamais la personne visée par le code, jamais une visite en pause.

Les mots

Voici le libellé qu'utilise EDFlow, écrit en langage simple en français et en anglais, et le même sur chaque appareil :

Texte de l'avis de délai
OùTexte
TitreVotre attente pourrait être plus longue
CorpsUne personne à l'urgence a besoin de soins immédiats, alors une partie de notre équipe est auprès d'elle. Votre attente pourrait s'allonger. Nous ne vous oublions pas et nous serons avec vous dès que possible.
Consigne de sécuritéSi vous vous sentez plus mal, avisez tout de suite un membre du personnel.
Écran verrouilléVotre attente pourrait être plus longue. Touchez pour en savoir plus.
Vue des prochesL'équipe de soins aide une personne très malade. L'attente pourrait être plus longue pendant un moment.
Affichage en salle d'attenteNotre équipe s'occupe de personnes très malades. L'attente pourrait être plus longue. Merci de votre patience.

« Nous ne vous oublions pas » répond à la crainte que le retard fait naître. « Dès que possible » ne promet rien qu'on ne peut tenir. Et la version pour les proches est encore plus générale, parce que les proches en voient moins que le patient.

Codes en langage clair et côté personnel

Les hôpitaux délaissent les codes de couleur au profit d'alertes en langage clair, un changement que l'Emergency Nurses Association appuie pour la sécurité du personnel et du public.[3] L'avis de délai aux patients est autre chose et doit le rester : il ne répète jamais un code annoncé, et les alertes de sécurité ne passent jamais par lui.

Du côté du personnel, publier un avis est un geste délibéré, fait par une personne autorisée, depuis la bande de code qui s'affiche sous l'en-tête tant qu'un code est actif. Le personnel voit le nom du code, la zone et le temps écoulé; les patients voient seulement que l'attente pourrait être plus longue.

Questions fréquentes

L'avis dit-il de quelle urgence il s'agit?

Non. L'avis ne nomme jamais le code, sa couleur, son emplacement, le nombre de personnes touchées ni sa durée probable. Il dit seulement qu'une personne a besoin de soins urgents et que l'attente pourrait être plus longue.

Qui reçoit un avis de délai?

Seulement les personnes qui attendent un clinicien dans les zones touchées. Jamais le patient visé par le code, jamais une visite dont les mises à jour sont en pause, et au plus une fois par événement, avec une bannière calme ensuite tant que l'avis est actif.

Est-il utilisé pour les alertes de sécurité?

Non. Les alertes d'incendie, d'évacuation, de confinement et autres alertes de sécurité restent du ressort des mesures d'urgence de l'hôpital et de la radiomessagerie. L'avis de délai porte sur l'attente, pas sur la sécurité.

Sources

  1. [1]The Psychology of Waiting Lines (s'ouvre dans un nouvel onglet) · David Maister
  2. [2]Managing patient expectations at emergency department triage (s'ouvre dans un nouvel onglet) · Patient Experience Journal, 2015
  3. [3]Plain Language Emergency Alerts (position statement) (s'ouvre dans un nouvel onglet) · Emergency Nurses Association, 2025

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